OmniaFlow · Propuesta de Alcance
Sin costos
Plataforma de gestión de eventos · WhatsApp + IA
OmniaFlowConcierge
Convierte WhatsApp en el centro de operación de un evento: agentes de inteligencia artificial que atienden invitados 24/7, un motor de automatización que avisa cambios y recordatorios sin intervención manual, y un panel de control donde el organizador ve y decide todo en tiempo real.
Agentes IA 24/7
WhatsApp nativo
Panel en tiempo real
Multi-evento (agencia)
Cómo funciona
Cuatro capas trabajando juntas: una base de datos que es la única fuente de verdad del evento, un motor que automatiza la comunicación, un panel para el equipo humano, y los canales por donde todo se conversa.
1
Base de datos del evento
Cada evento tiene su propio espacio de datos: asistentes, vuelos, hoteles, actividades y traslados siempre sincronizados. Un cambio en un dato se refleja al instante en todo el sistema.
2
Motor de automatización
Orquesta conversaciones, recordatorios y avisos de cambio sin que nadie tenga que ejecutarlos a mano — corre de fondo, todo el día.
3
Panel del organizador
El equipo humano ve el pulso del evento en tiempo real, edita datos logísticos y redacta avisos masivos — sin depender de un desarrollador.
4
Canales de conversación
El invitado conversa por WhatsApp, el staff recibe alertas críticas por Telegram, y el onboarding llega por correo — cada canal para lo que mejor resuelve.
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Sin costos
Agentes conversacionales — ya en producción
Tres agentes de IA especializados atienden por WhatsApp según quién escribe, sin que el equipo humano tenga que estar pendiente del teléfono.
En vivo
Router inteligente
Identifica automáticamente si quien escribe es un prospecto, un invitado confirmado o un miembro del staff, y dirige la conversación al agente correcto — sin menús ni fricción.
En vivo
Alex Guide
Responde preguntas del evento — agenda, expositores, sedes, código de vestimenta — las 24 horas del día, con la información siempre actualizada.
En vivo
Alex Concierge
Da seguimiento personalizado a cada invitado — su vuelo, su hotel, su traslado — protegido con un código de verificación único por asistente.
En vivo
Closer conversacional
Atiende y acompaña a prospectos antes de que compren, con el mismo tono persuasivo de una landing page — hasta graduarlos a invitados confirmados.
Acceso protegido con auto-desbloqueo
Los datos personales del invitado solo se entregan tras validar un código único. Tres intentos fallidos bloquean el acceso y alertan al staff automáticamente — pero si el invitado luego escribe el código correcto, se desbloquea solo, sin que nadie tenga que intervenir.
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Notificaciones y automatización proactiva
El sistema avisa antes de que el invitado tenga que preguntar, y propaga un solo cambio a todos los que le afecta — sin reenviar cien mensajes a mano.
En vivo
Recordatorios de vuelo
Avisa automáticamente 24 y 3 horas antes de cada vuelo, sin que nadie tenga que revisar itinerarios uno por uno.
En vivo
Aviso automático de cambios
Si el organizador edita un vuelo, hotel, actividad o traslado en el panel, los afectados reciben el aviso al instante — se edita un dato, no se redactan cien mensajes.
En vivo
Buenos días proactivo
Cada mañana el invitado recibe su agenda del día y el clima del evento, sin tener que pedirlo.
En vivo
Difusión masiva en lenguaje natural
El staff escribe "avisa a los del vuelo AM640 que hay retraso" en lenguaje coloquial, y el sistema identifica destinatarios y envía el mensaje a todos los que aplican.
Escalamiento a humano en tiempo real
Cuando un invitado expresa una queja, una urgencia o queda bloqueado, todo el staff recibe una alerta instantánea por Telegram — con enlace directo para llamar o escribirle por WhatsApp en un toque. Ninguna señal de alarma depende de que alguien esté revisando el chat en ese momento.
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Panel del organizador — War-Room
Un solo panel donde el equipo humano ve y opera todo el evento en tiempo real, sin depender de un desarrollador para el día a día.
En vivo
Edición de logística en vivo
El organizador edita asistentes, vuelos, hoteles y traslados directamente desde el panel, con actualización instantánea en toda la plataforma.
En vivo
Base de conocimiento nativa
El organizador agrega preguntas frecuentes o avisos de último momento desde el panel, y el agente los incorpora de inmediato a sus respuestas.
En vivo
Carga de plantillas Excel
Los datos de asistentes, vuelos y hospedaje se cargan por arrastrar y soltar un archivo Excel — sin depender de soporte técnico para dar de alta un evento.
En vivo
Feed de conversaciones en vivo
El organizador ve en tiempo real qué están conversando los agentes con los invitados, con métricas de avance de la logística de cada uno.
En vivo
Acceso seguro con usuario y contraseña
Solo el equipo autorizado entra al panel, con inicio de sesión real (usuario y contraseña) — y los datos de cada evento quedan protegidos a nivel de base de datos, no solo detrás de la pantalla de login.
Pulso del evento — feedback y sentimiento
Encuestas automáticas post-sesión y un análisis de sentimiento pasivo sobre las conversaciones ya existentes detectan quejas o señales de alarma temprana — sin encuestas adicionales que nadie contesta. El resultado alimenta el reporte post-evento que valida la inversión ante el cliente final.
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Lo que sigue en el roadmap
Lo construido ya opera en ambiente de pruebas validado; esto es lo que falta para llevarlo a producción y escalarlo a múltiples eventos.
SEG
Refuerzo final de seguridad Pendiente
La base ya está protegida (acceso restringido por evento + inicio de sesión real en el panel). Falta cerrar dos capas adicionales: autenticar las conexiones internas de automatización, y dejar un registro completo de auditoría de cada acción del staff sobre datos sensibles.
F6
Cierre del ciclo de escalamiento Pendiente
Un resumen agregado de alertas leves cada cierto número de horas (para no saturar al staff con cada señal menor) y un lugar en el panel para marcar cada alerta como atendida. Ya validado en pruebas — falta pasarlo a producción.
F5
Consola multi-evento Pendiente
Un selector que permite operar todos los eventos activos de la agencia desde un mismo panel, en lugar de un panel por evento — la pieza que habilita escalar a múltiples clientes sin multiplicar el trabajo operativo.
S0.8
Graduación automática de venta a logística Pendiente
Cuando un prospecto compra en conversación con el agente de ventas, pasa automáticamente a la operación logística del evento — sin que alguien tenga que darlo de alta manualmente.
S0.7
Catálogo de actividades e inscripciones Pendiente
Carga del programa completo de sesiones/actividades del evento y de quién está inscrito a cada una — la plantilla ya está lista, en espera de los datos reales de cada cliente.
Incorporación de un nuevo evento o cliente
Mismo motor, cero código nuevo por cliente
La plataforma no cambia entre clientes — solo cambia la configuración de cada evento. El costo marginal de sumar un evento adicional es mínimo.
1
Se recibe el documento base del evento del cliente (asistentes, vuelos, hospedaje, actividades).
2
Se extrae y estructura la información con ayuda de IA — sin captura manual dato por dato.
3
Se configura la identidad del evento y el staff autorizado desde el panel — sin tocar código.
4
Se activa el canal de WhatsApp y arranca la operación 24/7.
Stack tecnológico
Base de datos
Supabase
Relacional, por evento
Automatización
n8n
Orquestación de flujos
Conversación
IA generativa
Motor de los agentes
Canales
WhatsApp · Telegram · Email
Uno por tipo de mensaje